Pengiriman laut merupakan salah satu metode distribusi yang cukup banyak digunakan, terutama untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan antar pulau. Terlebih bagi Indonesia yang mayoritas wilayahnya dipisahkan oleh lautan.

Selain lebih ekonomis, jalur laut juga mampu menjangkau berbagai wilayah domestik hingga internasional.

Tapi dibalik keunggulannya, pengiriman laut memiliki banyak istilah teknis yang perlu dipahami, untuk memperlancar proses distribusi lewat jalur laut.

Artikel ini akan mengulas tuntas pengertian pengiriman laut, istilah-istilah penting, tantangan yang sering dihadapi, serta tips saat akan menggunakannya.

Apa Itu Pengiriman Laut?

Pengiriman laut adalah proses distribusi barang menggunakan kapal sebagai transportasi utama melalui jalur perairan, baik domestik maupun internasional.

Metode ini biasa digunakan untuk mengangkut barang dalam volume besar seperti bahan baku, alat berat, kendaraan, hingga produk manufaktur.

Dalam praktiknya, pengiriman laut melibatkan berbagai pihak, mulai dari shipper (pengirim), carrier (perusahaan pelayaran), freight forwarder, hingga otoritas pelabuhan.

Karena itu, koordinasi dan pemahaman istilah menjadi sangat penting agar tidak terjadi miskomunikasi.

Istilah-istilah Penting dalam Pengiriman Laut

Berikut beberapa istilah yang sering digunakan dalam pengiriman laut yang wajib dipahami.

• Bill of Lading (B/L). Dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan barang, kontrak pengangkutan, dan tanda terima dari carrier.

• Container. Wadah standar untuk mengangkut barang dalam jumlah besar. Umumnya tersedia dalam ukuran 20 feet (TEU) dan 40 feet (FEU).

• Port of Loading (POL). Pelabuhan tempat barang dimuat ke kapal.

• Port of Discharge (POD). Pelabuhan tujuan tempat barang dibongkar.

• Freight Charges. Biaya yang dikenakan untuk pengangkutan barang melalui laut.

• Demurrage. Biaya tambahan akibat keterlambatan pengambilan kontainer di pelabuhan.

• Detention. Biaya karena keterlambatan pengembalian kontainer ke pihak pelayaran.

• LCL (Less than Container Load). Pengiriman barang dalam jumlah kecil yang digabung dengan barang milik pengirim lain dalam satu kontainer.

• FCL (Full Container Load). Pengiriman satu kontainer penuh yang digunakan oleh satu pengirim saja.

• ETA & ETD (Estimated Time of Arrival & Departure). Perkiraan waktu kedatangan dan keberangkatan kapal.

Tantangan dalam Pengiriman Laut

Meski lebih efisien dari segi biaya, pengiriman laut juga memiliki sejumlah tantangan yang perlu diantisipasi, seperti:

Waktu Pengiriman Lebih Lama

Dibandingkan dengan transportasi udara, jalur laut membutuhkan waktu yang lebih panjang, terutama untuk rute internasional.

Ketergantungan pada Cuaca

Kondisi cuaca yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan atau perubahan jadwal kapal.

Proses Administrasi yang Kompleks

Dokumen seperti Bill of Lading, manifest, dan dokumen kepabeanan harus disiapkan dengan detail.

Risiko Kerusakan Barang

Perjalanan panjang dan proses bongkar muat berpotensi menimbulkan kerusakan jika pengemasan tidak dilakukan secara tepat.

Tips Melakukan Pengiriman Jalur Laut

Agar proses pengiriman laut berjalan lancar, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Pastikan Pengemasan Barang Aman. Gunakan material kemasan yang kuat dan sesuai dengan jenis barang, terutama untuk barang fragile atau bernilai tinggi.

• Pilih Jenis Pengiriman yang Tepat (FCL atau LCL). Sesuaikan dengan volume barang dan kebutuhan efisiensi biaya.

• Perhatikan Jadwal dan Lead Time. Rencanakan pengiriman jauh-jauh hari untuk menghindari keterlambatan distribusi.

• Lengkapi Dokumen dengan Benar. Pastikan semua dokumen pengiriman dan kepabeanan sudah sesuai untuk menghindari hambatan di pelabuhan.

• Gunakan Jasa Logistik Profesional. Bekerja sama dengan penyedia layanan logistik berpengalaman dapat membantu mengelola seluruh proses dengan lebih efisien.

Solusi Pengiriman Laut Profesional dari SELOG

Pengiriman laut merupakan solusi logistik yang efisien untuk distribusi skala besar. Untuk memastikan prosesnya berjalan lancar, memilih mitra logistik yang tepat adalah langkah penting.

Perusahaan logistik yang bisa jadi pilihan adalah SELOG, lini bisnis PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga merupakan bagian dari Grup Astra.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di industri logistik, SELOG hadir untuk memenuhi kebutuhan akan jasa logistik end to end, mulai dari Trucking, Shipping, Freight forwarding, Warehousing, serta Project Cargo.

Layanan shipping SELOG hadir dalam dua opsi, yakni shipping services dan shipping agency yang bisa mengakomodir pengiriman barang domestik maupun internasional.

Ada beberapa keunggulan dalam layanan ini, diantaranya monthly shipment untuk mengatur schedule kapal, pemantauan operasional kapal 24 jam, serta desain struktural, material, dan lebar ramp door kapal yang mampu menahan beban muatan besar.

Selain itu, layanan SELOG juga didukung penggunaan teknologi digital Astra Fleet Management Solution (AstraFMS) yang tidak hanya memudahkan, tetapi juga efektif dan efisien bagi bisnis.

Dengan teknologi AstraFMS, SELOG menyediakan solusi komprehensif dalam pengelolaan kendaraan dan transportasi di Indonesia dengan berbasis teknologi informasi.

Informasi lebih lengkap tentang layanan SELOG, kunjungi website www.selog.astra.co.id atau hubungi nomor (021) 26605333. Serta follow media sosial resmi SELOG.

• Instagram:  @selog_astra 
• Linkedin: SELOG