Dalam operasional bisnis, banyak perusahaan merasa sudah mengelola logistik dengan baik, tapi ternyata masih banyak “bocor” dari sisi biaya. Salah satu penyebabnya adalah kurang memahami perbedaan freight in dan freight out.

Padahal, kedua komponen ini sangat berpengaruh terhadap harga pokok barang, biaya distribusi, hingga profit perusahaan. Agar tidak salah strategi, mari pahami perbedaannya.

Apa Itu Freight In?

Freight in adalah biaya pengiriman barang dari pemasok ke gudang atau fasilitas produksi perusahaan. Biaya ini biasanya ditanggung oleh pihak pembeli dan menjadi bagian dari proses pengadaan barang.

Jadi, kalau Anda membeli bahan baku dari supplier di luar kota, maka ongkos kirim yang Anda bayarkan termasuk freight in. Berikut beberapa karakteristik Freight In:

• Terjadi saat proses pembelian
• Ditanggung oleh pembeli
• Masuk ke dalam nilai persediaan (inventory)
• Mempengaruhi harga pokok barang (HPP)

Apa Itu Freight Out?

Sebaliknya, freight out adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mengirim barang ke pelanggan. Biaya ini biasanya menjadi bagian dari aktivitas distribusi dan penjualan.

Misalnya saat Anda mengirim produk ke customer atau menawarkan promo “gratis ongkir”, maka biaya tersebut termasuk freight out. Karakteristik freight out adalah sebagai berikut:

• Terjadi setelah penjualan
• Ditanggung oleh penjual
• Dicatat sebagai biaya operasional
• Berpengaruh langsung pada profit

Perbedaan Freight In dan Freight Out

Agar lebih mudah memahami, berikut beberapa perbedaan mendasar dari keduanya yang perlu diketahui.

1. Arah Pengiriman

• Freight In: Supplier (Perusahaan)
• Freight Out: Perusahaan (Pelanggan)

2. Tujuan Biaya

• Freight In: Mendatangkan barang
• Freight Out: Mendistribusikan barang

3. Pencatatan

• Freight In: Masuk dalam inventory (aset)
• Freight Out: Masuk dalam biaya operasional

4. Dampak ke Bisnis

• Freight In: Menentukan HPP
• Freight Out: Menentukan margin keuntungan

Kenapa Penting Memahami Freight In & Freight Out?

Banyak bisnis gagal mengontrol margin bukan karena penjualan rendah, tapi karena biaya logistik tidak dikelola dengan baik.

Dengan memahami kedua komponen ini, ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan, seperti:

• Penentuan harga jual lebih akurat
• Biaya distribusi lebih terkontrol
• Strategi promosi lebih tepat sasaran, misalnya gratis ongkir atau diskon biaya pengiriman, serta
• Efisiensi supplier dan jalur distribusi

Tips Mengelola Freight In dan Freight Out

Agar biaya logistik tetap efisien, berikut beberapa strategi yang bisa diterapkan:

1. Pilih Moda Transportasi yang Tepat

Sesuaikan jenis transportasi dengan kebutuhan distribusi agar biaya tidak membengkak.

2. Gunakan Sistem Digital Logistik

Teknologi seperti tracking system sangat membantu memantau biaya dan pengiriman secara real-time.

3. Negosiasi Vendor Logistik

Melakukan kerjasama jangka panjang dengan penyedia jasa pengiriman logistik bisa memberikan harga yang lebih kompetitif dan menguntungkan.

4. Integrasi dengan Supply Chain

Sinkronisasi antara pengadaan dan distribusi juga bisa meningkatkan efisiensi secara signifikan.

5. Pahami Skema Pengiriman (FOB)

Penentuan diawal siapa yang akan menanggung ongkir sangat penting untuk menghindari recalculate biaya.

Optimalkan Freight Management dengan Mitra Logistik yang Tepat

Perbedaan freight in dan freight out bukan sekadar istilah, tapi bagian penting dalam strategi keuangan dan logistik perusahaan.

Freight in berfokus pada biaya pengadaan barang, sementara freight out berkaitan dengan distribusi ke pelanggan.

Makanya, pengelolaan freight in dan freight out secara manual tentu menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika skala bisnis semakin besar dan kompleks.

Tapi dengan manajemen yang tepat dan dukungan mitra logistik profesional, hal itu tentu bisa diatasi demi efisiensi operasional bisnis sekaligus menjaga profitabilitas di tengah persaingan yang semakin ketat.

Salah satu perusahaan logistik yang bisa jadi pilihan untuk kelancaran pengelolaan logistik adalah SELOG, lini bisnis dari PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga bagian dari Grup Astra dan telah berpengalaman 20 tahun di industri logistik.

SELOG hadir untuk memenuhi kebutuhan akan jasa logistik end to end, mulai dari Trucking, Shipping, Freight forwarding, Warehousing, serta Project Cargo.

Setiap layanan SELOG juga didukung penggunaan teknologi digital Astra Fleet Management Solution (AstraFMS) yang tidak hanya memudahkan, tetapi juga efektif dan efisien bagi bisnis.

Dengan teknologi AstraFMS, SELOG menyediakan solusi komprehensif dalam pengelolaan kendaraan dan transportasi di Indonesia dengan berbasis teknologi informasi.

Informasi lebih lengkap tentang layanan SELOG, kunjungi website www.selog.astra.co.id atau hubungi nomor (021) 26605333. Serta follow media sosial resmi SELOG.

• Instagram: @selog_astra 
• Linkedin: SELOG