Pengiriman dengan kapal laut menjadi salah satu pilihan utama dalam industri logistik, terutama untuk distribusi barang dalam jumlah besar dan jarak jauh.

Selain menawarkan kapasitas angkut yang besar, moda transportasi ini juga dinilai lebih efisien dari sisi biaya dibandingkan jalur udara.

Agar proses pengiriman berjalan lancar, ada sejumlah syarat dan dokumen yang harus dipenuhi. Untuk tahu selengkapnya, simak informasi berikut.

Apa Saja Syarat Pengiriman Barang dengan Kapal Laut?

Sebelum melakukan pengiriman barang dengan kapal laut, berikut beberapa syarat yang perlu dipenuhi agar prosesnya berjalan lancar sesuai prosedur.

Informasi Barang yang Jelas

Pengirim wajib memberikan informasi lengkap tentang barang yang akan dikirim, mulai dari jenis barang, jumlah dan berat barang dimensi barang, serta nilai barang (jika diperlukan).

Informasi ini penting untuk menentukan metode pengangkutan, jenis kapal, serta kebutuhan penanganan khusus.

Pengemasan yang Sesuai

Pengemasan harus dilakukan sebaik mungkin untuk melindungi barang selama proses pengiriman. Pengemasan yang tepat juga membantu meminimalisir risiko kerusakan akibat proses bongkar muat atau kondisi perjalanan.

Dokumen Pengiriman

Beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk pengiriman barang dengan kapal laut antara lain:

• Surat jalan atau delivery order
• Invoice atau daftar barang
• Bill of Lading (B/L)
• Dokumen kepabeanan untuk pengiriman internasional

Kelengkapan dokumen ini merupakan faktor penting dan krusial untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

Kepatuhan terhadap Regulasi

Setiap jenis barang memiliki ketentuan berbeda. Barang tertentu seperti bahan kimia, barang berbahaya, atau produk yang memerlukan izin khusus harus mematuhi regulasi yang berlaku.

Label dan Identitas Barang

Pemberian label yang jelas memudahkan identifikasi barang selama proses distribusi, serta mengurangi risiko kesalahan pengiriman.

Keunggulan Pengiriman Barang dengan Kapal Laut

Hingga kini, pengiriman dengan kapal laut masih jadi tulang punggung perdagangan domestik maupun internasional. Hal ini tentu tidak terlepas dari berbagai keunggulan yang ditawarkannya.

Kapasitas Muatan Besar

Kapal laut mampu mengangkut barang dalam jumlah yang jauh lebih besar dibanding moda transportasi lainnya. Mulai dari produk manufaktur, bahan baku industri, hingga alat berat. Semuanya dapat dikirim dalam satu kali perjalanan.

Biaya Lebih Hemat

Untuk pengiriman barang dalam volume besar, biaya per unit barang melalui jalur laut umumnya lebih ekonomis dibandingkan transportasi udara.

Menjangkau Berbagai Wilayah

Sebagai negara kepulauan, Indonesia memiliki banyak pelabuhan yang menghubungkan berbagai daerah. Hal ini membuat pengiriman laut menjadi solusi efektif untuk distribusi antar pulau.

Cocok Untuk Pengiriman Berbagai Jenis Barang

Pengiriman laut dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari barang konsumsi, kendaraan, material konstruksi, hingga project cargo dengan dimensi besar.

5 Jenis Kapal Laut yang Sering Digunakan untuk Pengiriman

Dalam industri logistik, ada beberapa jenis kapal yang biasa digunakan sesuai karakteristik barang yang diangkut.

1. Kapal Kontainer

Jenis kapal yang paling umum digunakan untuk mengangkut barang dalam peti kemas (container). Cocok untuk berbagai jenis produk manufaktur dan barang konsumsi.

2. Kapal Kargo Umum (General Cargo)

Biasa digunakan untuk mengangkut barang yang tidak menggunakan kontainer, seperti mesin, material konstruksi, atau barang proyek.

3. Kapal Ro-Ro (Roll-on/Roll-off)

Dirancang untuk mengangkut kendaraan seperti mobil, truk, bus, dan alat berat yang dapat keluar masuk kapal dengan mudah.

4. Landing Craft Tank (LCT)

Sering digunakan untuk mengangkut alat berat, kendaraan proyek, dan material konstruksi ke wilayah yang memiliki akses pelabuhan terbatas.

5. Kapal Curah (Bulk Carrier)

Digunakan untuk mengangkut komoditas dalam jumlah besar seperti batu bara, gandum, pupuk, atau mineral.

Solusi Pengiriman Laut dari SELOG

Namun, keberhasilan proses pengiriman sangat bergantung pada pemenuhan berbagai syarat seperti kelengkapan dokumen, pengemasan yang sesuai, dan kepatuhan terhadap regulasi.

Selain itu, bekerja sama dengan mitra logistik yang tepat seperti SELOG juga dapat membuat proses distribusi lebih optimal.

SELOG merupakan salah satu lini bisnis PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga bagian dari grup Astra.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di industri logistik, SELOG hadir untuk memenuhi kebutuhan akan jasa logistik end to end, mulai dari Trucking, Shipping, Freight forwarding, Warehousing, serta Project Cargo.

Layanan shipping SELOG hadir dalam dua opsi, yakni shipping services dan shipping agency yang bisa mengakomodir pengiriman barang domestik maupun internasional.

Ada beberapa keunggulan dalam layanan ini, diantaranya monthly shipment untuk mengatur schedule kapal, pemantauan operasional kapal 24 jam, serta desain struktural, material, dan lebar ramp door kapal yang mampu menahan beban muatan besar.

Selain itu, layanan SELOG juga didukung penggunaan teknologi digital Astra Fleet Management Solution (AstraFMS) yang tidak hanya memudahkan, tapi juga efektif dan efisien bagi bisnis.

Informasi lebih lengkap tentang layanan SELOG, kunjungi website www.selog.astra.co.id atau hubungi nomor (021) 26605333. Serta follow media sosial resmi SELOG.

• Instagram:  @selog_astra 
• Linkedin: SELOG