Biaya logistik menjadi salah satu komponen terbesar yang memengaruhi efisiensi operasional dan profit perusahaan. Mulai dari pengadaan bahan baku, penyimpanan barang, hingga distribusi ke pelanggan, semuanya butuh pengelolaan yang tepat agar biaya tetap terkendali.

Karena itu, mengetahui komponen dan faktor yang memengaruhi biaya logistik merupakan hal penting dalam membangun rantai pasok (supply chain) yang efektif.

Kategori Biaya Logistik

Secara umum, biaya logistik dapat dibagi menjadi dua kategori utama berdasarkan aliran pergerakan barang, yakni:

Inbound Logistics

Inbound logistics mencakup seluruh aktivitas dan biaya yang berkaitan dengan pengadaan bahan baku atau komponen dari pemasok menuju pabrik, gudang, atau fasilitas produksi. Contohnya:

• Biaya transportasi bahan baku
• Biaya penyimpanan sementara
• Biaya administrasi pembelian
• Biaya bongkar muat

Outbound Logistics

Sementara outbound logistics berkaitan dengan distribusi produk jadi dari gudang atau pusat distribusi menuju distributor, retailer, hingga pelanggan akhir. Komponen biaya yang termasuk didalamnya antara lain:

• Biaya pengiriman barang
• Biaya distribusi
• Biaya pengemasan
• Biaya pengembalian barang (reverse logistics)

Faktor yang Mempengaruhi Biaya Logistik

Selain komponen internal, biaya logistik juga dipengaruhi oleh berbagai faktor eksternal yang sering kali berada di luar kendali perusahaan. Berikut lima diantaranya.

1. Fluktuasi Harga Bahan Bakar

Harga bahan bakar merupakan faktor paling berpengaruh terhadap biaya transportasi. Saat harganya meningkat, biaya operasional armada logistik otomatis ikut naik, sehingga berdampak langsung pada biaya distribusi barang.

2. Kenaikan Biaya Tenaga Kerja

Perubahan regulasi ketenagakerjaan, kenaikan upah minimum, serta tingginya kebutuhan tenaga kerja di sektor logistik juga dapat meningkatkan total biaya operasional perusahaan.

3. Kemacetan dan Keterlambatan di Pelabuhan

Pelabuhan jadi titik penting dalam rantai pasok nasional maupun internasional. Keterlambatan bongkar muat, kepadatan lalu lintas kapal, hingga kendala administrasi dapat memicu biaya tambahan seperti:

• Demurrage
• Storage fee
• Handling charge

4. Perubahan Regulasi Perdagangan Internasional

Khusus perusahaan yang menjalankan aktivitas ekspor-impor, mengikuti perkembangan regulasi perdagangan internasional adalah hal wajib.

Perubahan tarif bea masuk, kebijakan kepabeanan, hingga pembatasan perdagangan dapat memengaruhi biaya logistik secara signifikan.

5. Kenaikan Biaya Gudang

Pertumbuhan sektor e-commerce mendorong permintaan gudang meningkat, terutama di lokasi strategis dekat pusat distribusi. Akibatnya, biaya sewa gudang juga terus mengalami kenaikan setiap tahunnya.

Tips Menghemat Biaya Logistik

Mengendalikan biaya logistik tidak selalu harus dilakukan dengan memangkas anggaran. Sebaliknya, perusahaan perlu meningkatkan efisiensi di setiap tahapan rantai pasok.

Lakukan Audit Secara Berkala

Audit membantu mengidentifikasi area yang kurang efisien untuk menentukan strategi penghematan biaya. Evaluasi bisa dilakukan pada berbagai aspek, seperti:

• Biaya transportasi
• Utilisasi gudang
• Produktivitas armada
• Kinerja tenaga kerja

Hitung Cost Per Unit

Menghitung biaya logistik per unit produk juga membantu memahami efektivitas distribusi yang dilakukan. Hitung dengan rumus sederhana berikut:

Total Biaya Logistik ÷ Total Unit Produk yang Dikirim

Identifikasi Hidden Cost

Tidak semua biaya logistik terlihat secara langsung dalam laporan keuangan. Beberapa hidden cost yang sering terjadi, seperti:

• Kehilangan pelanggan akibat keterlambatan pengiriman
• Biaya retur produk
• Stok mati yang terlalu lama tersimpan
• Pengiriman darurat karena kekurangan stok

Optimalkan Biaya Logistik dengan Mitra yang Tepat

Mengelola biaya logistik secara efektif membutuhkan kombinasi antara perencanaan yang matang, pemanfaatan teknologi, serta dukungan mitra logistik yang andal.

Salah satu perusahaan logistik yang dapat menjadi partner strategis bagi bisnis Anda adalah SELOG, lini bisnis logistik dari PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga merupakan bagian dari Grup Astra.

SELOG hadir untuk memenuhi kebutuhan akan jasa logistik end to end, mulai dari Trucking, Shipping, Freight forwarding, Warehousing, serta Project Cargo.

Setiap layanan SELOG juga didukung penggunaan teknologi digital Astra Fleet Management Solution (AstraFMS) yang tidak hanya memudahkan, tetapi juga efektif dan efisien bagi bisnis.

Dengan teknologi AstraFMS, SELOG menyediakan solusi komprehensif dalam pengelolaan kendaraan dan transportasi di Indonesia dengan berbasis teknologi informasi.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai layanan SELOG, Anda dapat mengunjungi situs resmi www.selog.astra.co.id serta follow media sosial SELOG:

• Instagram: @selog_astra
• LinkedIn: SELOG