Dalam rantai pasok, kecepatan pergerakan barang menentukan efisiensi operasional. Apalagi dalam aktivitas ekspor dan impor. Barang yang terlalu lama tertahan di pelabuhan, bukan hanya menghambat distribusi, tapi juga meningkatkan biaya.

Salah satu indikator yang sering digunakan untuk melihat kelancaran arus barang di pelabuhan adalah dwelling time. Apa itu dwelling time? kenapa jadi penentu kelancaran distribusi?

Apa Itu Dwelling Time?

Sederhananya, dwelling time adalah durasi waktu yang dihitung sejak kontainer atau barang tiba hingga keluar dari area pelabuhan.

Durasi itu dapat mencakup berbagai tahapan, mulai dari pemeriksaan dokumen, proses kepabeanan, pemeriksaan fisik barang, penyelesaian biaya, hingga kesiapan transportasi untuk membawa barang ke tujuan berikutnya.

Karena berkaitan langsung dengan arus keluar-masuk barang, dwelling time selalu jadi perhatian penting dalam pengelolaan pelabuhan.

Dwelling time yang singkat membuat kontainer bisa lebih cepat melanjutkan perjalanan menuju gudang, kawasan industri, pusat distribusi, atau lokasi-lokasi lainnya.

Berapa Lama Dwelling Time yang Ideal?

Tidak ada durasi pasti untuk setiap pengiriman. Lamanya proses bisa dipengaruhi oleh jenis barang, kelengkapan dokumen, kepabeanan, pemeriksaan, kondisi operasional pelabuhan, hingga kesiapan transportasi.

Tapi dalam praktiknya, dwelling time di bawah 3 hari kerap dianggap singkat dan terbilang efisien. Meski begitu, semua kontainer memiliki target durasi yang sama.

Barang dengan dokumen lengkap dan proses kepabeanan yang relatif sederhana tentu bisa keluar lebih cepat. Sebaliknya, komoditas yang butuh pengecekan lebih lanjut memerlukan waktu lebih panjang.

Faktor yang Mempengaruhi Dwelling Time

Ada beberapa hal yang dapat membuat barang tertahan lebih lama di area pelabuhan. Berikut diantaranya.

Kelengkapan Dokumen

Dokumen kurang lengkap, tidak sesuai, atau memerlukan verifikasi tambahan dapat memperlambat proses administrasi dan kepabeanan. Karena itu, persiapan dokumen sebelum kedatangan barang menjadi langkah penting.

Kepadatan Pelabuhan

Lonjakan volume kontainer dapat meningkatkan antrian dan membuat aktivitas bongkar muat jadi lebih tinggi. Sehingga waktu tunggu bisa lebih panjang, terutama saat kapasitas yard terbatas.

Kesiapan Importir dan Transportasi

Proses di pelabuhan tidak berhenti setelah dokumen selesai. Barang membutuhkan armada untuk dibawa ke lokasi berikutnya.

Ketidaksiapan armada atau jadwal pengambilan yang tidak sinkron membuat kontainer tertahan lebih lama berada.

Penggunaan Sistem dan Teknologi

Proses administrasi yang masih banyak dilakukan secara manual berpotensi meningkatkan waktu pemrosesan dan risiko kesalahan.

Untuk itu penting menerapkan sistem digitalisasi agar bisa mempercepat pertukaran informasi sekaligus meningkatkan visibilitas setiap prosesnya.

Dampak Dwelling Time yang Terlalu Lama

Dwelling time yang tinggi dapat mempengaruhi biaya serta bisa “merusak” siklus rantai pasok secara keseluruhan.

Salah satu dampak paling terasa adalah meningkatnya biaya penyimpanan dan penanganan barang. Semakin lama kontainer berada di pelabuhan, tentu semakin besar juga potensi biaya yang harus ditanggung perusahaan.

Masalah juga bisa merambat ke proses distribusi. Keterlambatan pengeluaran barang jelas mengganggu jadwal pengiriman, membuat proses produksi tertunda, hingga mempengaruhi pemenuhan pesanan pelanggan.

Dalam jangka panjang, kondisi ini dapat membuat biaya operasional meningkat yang membuat daya saing perusahaan ikut tertekan.

Bagaimana Cara Mengurangi Dwelling Time?

Mengurangi dwelling time bukan hanya soal mempercepat proses di pelabuhan. Perusahaan juga perlu memastikan semua kebutuhan distribusi barang telah dipersiapkan dengan baik.

Beberapa hal yang bisa dilakukan antara lain memastikan dokumen impor dan kepabeanan lengkap, memanfaatkan sistem digital untuk mempercepat pertukaran data, serta memastikan kesiapan armada dan jadwal distribusi barang.

Perusahaan juga perlu mempertimbangkan pemanfaatan Pusat Logistik Berikat (PLB) sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Dengan pengelolaan penyimpanan di luar kawasan pelabuhan, tekanannya tentu bisa diminimalkan, sehingga memberi fleksibilitas dalam pengaturan stok barang.

Selain itu, koordinasi antara importir, shipping line, freight forwarder, pengelola pelabuhan, dan pihak-pihak terkait lainnya juga perlu dilakukan secara matang.

Karena sinkronisasi jadwal kedatangan kapal, penyelesaian kepabeanan, hingga kesiapan armada lanjutan, akan sangat membantu mencegah waktu tunggu yang tidak perlu.

Distribusi Barang yang Lebih Terencana dengan Freight Forwarding SELOG

Untuk efisiensi kegiatan ekspor dan impor, bekerja sama dengan freight forwarder dapat jadi solusi yang lebih efektif untuk membantu mengelola berbagai proses, seperti:

• Pengurusan dokumen ekspor impor
• Proses customs clearance
• Pemilihan moda transportasi yang sesuai
• Penjadwalan pengiriman
• Pelacakan status barang
• Koordinasi dengan pelabuhan, maskapai, dan pihak terkait lainnya

Dengan dukungan freight forwarder yang profesional, risiko kesalahan administrasi dapat diminimalisir sehingga proses ekspor impor jadi lebih efisien.

Salah satu perusahaan logistik yang bisa jadi pilihan adalah SELOG,lini bisnis logistik dari PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga bagian dari Grup Astra.

SELOG menyediakan layanan freight forwarding domestik dan internasional yang didukung oleh berbagai fasilitas logistik seperti gudang penyimpanan, armada truk, serta kapal Ro-Ro untuk mendukung proses distribusi secara menyeluruh.

Selain layanan freight forwarding, SELOG juga menghadirkan berbagai solusi logistik komprehensif end-to-end, antara lain:

• Trucking
• Shipping Services
• Warehousing
• Project Cargo

Seluruh layanan tersebut didukung oleh teknologi digital seperti Astra Fleet Management Solution (AstraFMS) dan Warehouse Management System (WMS) yang membantu meningkatkan efisiensi operasional serta memberikan visibilitas pengiriman secara real-time.

Informasi lebih lengkap mengenai layanan SELOG, Anda dapat mengunjungi situs resmi www.selog.astra.co.id serta follow media sosial SELOG:

• Instagram: @selog_astra
• LinkedIn: SELOG